Cancellare un animale dall'anagrafe dopo il decesso

Il microchip collega un numero univoco all'intestatario nell'anagrafe degli animali. Finché la posizione resta aperta, per il sistema quell'animale risulta ancora esistente e attribuito a te. Chiudere la posizione dopo il decesso mantiene i dati aggiornati e ti tutela, perché evita che tu risulti detentore di un animale che non c'è più e previene confusioni con eventuali animali futuri. È lo stesso principio per cui si comunica un cambio di proprietà o uno smarrimento: l'anagrafe è utile solo se rispecchia la realtà.

Prima di contattare l'ufficio giusto conviene mettere insieme le poche informazioni che quasi sempre vengono richieste. Averle pronte rende la comunicazione rapida e ti evita una seconda telefonata. L'elemento centrale è il numero di microchip, che identifica in modo univoco la posizione da chiudere.

• Il numero di microchip, che trovi sul documento di iscrizione all'anagrafe o sul libretto sanitario.
• Un documento di identità valido dell'intestatario della registrazione.
• L'eventuale attestazione di decesso del veterinario, quando la tua regione o la struttura la prevede.
• I dati che colleghi al decesso, come la data e, se lo sai, dove è avvenuto, utili a completare la comunicazione.
• I recapiti aggiornati dell'intestatario, nel caso l'ufficio debba ricontattarti per conferma.

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   Chiedi al veterinario come si procede da te

   Il primo interlocutore è il veterinario che ha seguito o constatato il decesso: spesso conosce la procedura locale e in alcune regioni può inoltrare direttamente la comunicazione all'anagrafe. Chiedigli come funziona nella tua zona.

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   Individua l'ufficio competente

   Se non passa dal veterinario, la comunicazione va all'anagrafe degli animali gestita dalla tua ASL o dal servizio veterinario territoriale. Verifica sul sito della tua ASL o della tua regione qual è il canale corretto.

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   Verifica canale, moduli e tempi

   Chiedi come va inviata la comunicazione, se serve un modulo specifico e se è richiesta l'attestazione del veterinario. Chiedi anche entro quando andrebbe fatta, perché i termini variano da regione a regione.

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   Compila e invia con il numero di microchip

   Prepara la comunicazione indicando con precisione il numero di microchip e i dati dell'intestatario. Il microchip è l'elemento che permette all'ufficio di individuare e chiudere la posizione giusta.

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   Conserva la ricevuta

   Salva la ricevuta, la email o il protocollo che attesta l'avvenuta comunicazione. Archivialo insieme agli altri documenti dell'animale, così resta reperibile nel tempo.

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   Verifica che la posizione risulti chiusa

   A distanza di qualche tempo, se hai accesso a un portale regionale o puoi chiedere all'ufficio, controlla che la posizione risulti effettivamente aggiornata. È l'ultimo passo che ti dà la certezza di aver concluso.

Non sempre la situazione è lineare. L'animale può essere intestato a un familiare, essere stato registrato in un'altra regione o in un altro paese, oppure i suoi documenti possono essere andati persi. In questi casi il metodo non cambia, ma serve un passaggio in più per individuare l'anagrafe giusta e chi è legittimato a comunicare il decesso.

Chiusa la posizione anagrafica, restano da sistemare gli altri documenti dell'animale. Alcuni conviene conservarli, altri vanno comunicati a chi di dovere. Un piccolo riordino finale evita che, mesi dopo, arrivino solleciti o comunicazioni riferite a un animale che non c'è più.

• Conserva libretto sanitario e documenti clinici: possono servire come storico, ad esempio per questioni ereditarie di predisposizione in caso di un futuro animale della stessa linea.
• Se avevi un'assicurazione per l'animale, comunica la cessazione alla compagnia per chiudere la polizza.
• Se ricevevi promemoria o abbonamenti legati all'animale, disattivali per non ricevere avvisi che rinnovano il dolore.
• Se l'animale era coperto da un passaporto per animali, valuta con il veterinario se e come vada gestito.
• Aggiorna i tuoi archivi personali segnando la data della comunicazione all'anagrafe e conservando la ricevuta.